Versionierung und Nachvollziehbarkeit
Jede Version, ein Ort, volle Historie
Nachträge, Aktualisierungen, neue Versionen eines bereits unterschriebenen Vertrags — das muss nicht in verstreuten, unzusammenhängenden Dateien enden. Neue Dokumente direkt zum bestehenden Vertrag hinzufügen, dafür einen eigenen Signaturprozess starten, und die gesamte Vertragshistorie bleibt genau dort, wo sie hingehört.
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Vertragsänderungen verwalten, ohne den Überblick zu verlieren
Ein Vertrag ist mit der ersten Unterschrift selten fertig. Nachträge kommen dazu, Bedingungen ändern sich, neue Anlagen und Versionen entstehen über die gesamte Vertragslaufzeit. Inhubber hält all das mit dem ursprünglichen Vertrag verbunden — genau in der Reihenfolge, wie es passiert ist.
Neue Versionen zu bereits unterschriebenen Verträgen hinzufügen
Mit der Unterschrift ist die Geschichte eines Vertrags noch nicht zu Ende. Bedingungen ändern sich, Nachträge kommen hinzu — und dann landet die neue Datei direkt beim bestehenden Vertrag. Kein separater Vertrag, kein manuelles Zusammenpuzzeln, welches Dokument wohin gehört. Das Original, jede spätere Änderung, jede unterschriebene Version — alles verbunden.
Für jede Änderung einen eigenen Signaturprozess starten
Neue Dateien erhalten ein eigenes Signature Set mit eigenem Signaturprozess — völlig unabhängig von der bereits abgeschlossenen Unterschrift des Originalvertrags. So lassen sich Nachträge, aktualisierte Anlagen oder andere Änderungen separat unterschreiben, während sie Teil desselben Gesamtvertrags bleiben.
Die vollständige Vertragshistorie an einem Ort behalten
Die Originalversion, jede hinzugefügte Datei, jede unterschriebene Version, jede zugehörige Aktion — alles an einem Platz. Das Activity Log zeigt genau, wann ein Dokument hinzugefügt wurde, welcher Signaturprozess gestartet wurde und wie sich der Vertrag im Laufe der Zeit entwickelt hat. Kein Abgleichen von Dateien über fünf Ordner hinweg mehr, kein Rekonstruieren aus dem Gedächtnis. Eine vollständige Historie bedeutet mehr Transparenz — und deutlich einfachere interne Prüfungen und Audits.
Eine transparente Vertragshistorie – von der ersten Unterschrift bis zur letzten Änderung
Inhubber bringt Versionen, Nachträge und Signaturprozesse in einer Struktur zusammen — Ihr Team weiß dadurch immer genau, wie ein Vertrag zu seinem aktuellen Stand gekommen ist.
Zentrale Versionshistorie
Originalvertrag, Nachträge und spätere Versionen — zusammen, nicht über einzelne Dateien verstreut.
Separate Signature Sets
Ein neues Signature Set für jeden Nachtrag oder jede Änderung, ohne das Originaldokument erneut unterschreiben zu müssen.
Nachträge im selben Vertrag
Neue Dateien und Änderungen landen direkt bei der bestehenden Vereinbarung, weiterhin mit der Originalversion verbunden.
Transparentes Activity Log
Jede wichtige Aktion und Änderung, chronologisch protokolliert.
Vollständiger Kontext für jedes Team
Nicht nur die aktuelle Version — die ganze Geschichte, wie sich der Vertrag entwickelt hat und was zuvor vereinbart wurde.
Bessere Audit-Bereitschaft
Eine vollständige Historie von Dateien, Unterschriften und Aktivitäten macht das Prüfen von Verträgen und das Nachvollziehen von Änderungen deutlich einfacher.
Vorteile
Weniger verstreute Dokumente. Mehr Kontrolle über jede Änderung.
Versionierung mit Inhubber bedeutet: Ihr Team verwaltet Verträge als einen durchgehenden Prozess — statt bei jeder Änderung nach der Unterschrift wieder von vorne anzufangen.
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weniger Zeit für die Suche nach der aktuellen Version
Jede Version, jeder Nachtrag, jede unterschriebene Änderung bleibt an einem Ort, verbunden mit dem Originalvertrag.
Bis zu
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weniger manueller Aufwand bei Vertragsänderungen
Neue Vereinbarungen und Versionen werden direkt zum bestehenden Vertrag hinzugefügt — nicht als separate, unzusammenhängende Dokumente angelegt.
Bis zu
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schnellere interne Prüfungen und Audits
Eine vollständige Historie aus Versionen, Unterschriften und Aktivitäten macht das Nachvollziehen von Änderungen — und die Prüfung des gesamten Vertrags — deutlich einfacher.
Kundengeschichten
„Kraftvoll einfach“
Unsere Kunden sind begeistert, wie einfach es ist, mit unserer Vertragsverwaltung Software Verträge zu verwalten und die Effizienz ihres Unternehmens zu verbessern.
Inhubber hat uns geholfen, unser Vertragsmanagement vollständig zu zentralisieren und die Transparenz im gesamten Unternehmen zu steigern. Besonders beeindruckt hat uns die automatische Fristenüberwachung, die uns bereits Tausende von Euro gespart hat, indem sie uns rechtzeitig an Kündigungsfristen erinnerte. Die einfache und intuitive Bedienung sowie das ausgezeichnete Preis-Leistungs-Verhältnis machen Inhubber zur idealen Lösung für mittelständische Unternehmen. Wir würden es jederzeit weiterempfehlen.
Inhubber hat unser Vertragsmanagement zentralisiert und die Transparenz erhöht. Besonders die automatische Fristenüberwachung hat uns viel Geld gespart. Die intuitive Bedienung und das starke Preis-Leistungs-Verhältnis machen es ideal für den Mittelstand.
Gerade im Logistikbereich sind viele Verträge lang und komplex. Mit der KI-Zusammenfassung kann ich einen 40-Seiten-Vertrag in ein paar Sätzen überblicken. Das spart unglaublich viel Zeit. Wenn ich mich morgens einlogge, sehe ich sofort die bevorstehenden Termine, Aufgaben und Signaturanfragen. So weiß ich direkt, womit ich mich beschäftigen muss. Früher war das viel unübersichtlicher.
Gerade in der Logistik sind Verträge oft lang und komplex. Mit der KI-Zusammenfassung erfasse ich 40 Seiten in Sekunden und spare viel Zeit. Morgens sehe ich sofort Termine, Aufgaben und Signaturen – und weiß direkt, worauf ich mich konzentrieren muss.
Nach der Prüfung mehrerer Softwarelösungen fiel die Entscheidung auf Inhubber – nicht nur, weil es eine webbasierte und damit von überall aus zugängliche Lösung bietet, sondern auch aufgrund der Flexibilität bei der Strukturierung der Verträge. Wir wollten die Möglichkeit haben, unsere Verträge in klar strukturierten Kategorien und Bereichen abzulegen, die genau zu unserer Organisation passen.
Nach Prüfung mehrerer Lösungen entschieden wir uns für Inhubber – wegen der webbasierten Nutzung und der flexiblen Vertragsstruktur. Verträge lassen sich klar in Kategorien und Bereiche gliedern, passend zu unserer Organisation.
Bevor wir Inhubber einführten, haben wir mehrfach Kündigungsfristen verpasst, einfach weil niemand mehr daran dachte, dass der Vertrag noch existiert und gekündigt werden sollte. Das führte zu unnötigen Kosten, die wir vermeiden wollten. Mit Inhubber können wir nun sicher sein, dass uns dies nicht mehr passiert.
Bevor wir Inhubber einführten, verpassten wir mehrfach Kündigungsfristen, da Verträge oft in Vergessenheit gerieten. Das führte zu unnötigen Kosten. Mit Inhubber werden wir rechtzeitig erinnert und können sicher sein, dass das nicht mehr passiert.
Mit Inhubber habe ich deutlich weniger Aufwand in der Vermietung. Der ganze Prozess ist viel schneller geworden, und es ist möglich, ziemlich spontan und sogar bundesweit, ohne vor Ort zu sein, eine Wohnung zu vermieten.
Mit Inhubber habe ich deutlich weniger Aufwand in der Vermietung. Der ganze Prozess ist viel schneller geworden, und es ist möglich, ziemlich spontan und sogar bundesweit, ohne vor Ort zu sein, eine Wohnung zu vermieten.
Inhubber war für unser Familienunternehmen die perfekte Lösung.
Wir haben jetzt einen vollständigen Überblick über alle Verträge – strukturiert nach Unternehmensbereichen und Vertragstypen. Relevante Dokumente sind jederzeit schnell auffindbar, Fristen werden automatisch überwacht und nichts geht mehr verloren.
Besonders überzeugt haben uns die 100 % Transparenz, die einfache Bedienung und die automatische Kennzeichnung von Vertragsrisiken. Der manuelle Aufwand wurde deutlich reduziert – wir sparen rund 80 % Zeit im Vergleich zu früher.
Inhubber hat unsere Vertragsverwaltung nachhaltig professionalisiert und vereinfacht.
Inhubber ist die perfekte Lösung für unser Familienunternehmen. Wir haben einen klaren Überblick über alle Verträge, strukturiert und jederzeit zugänglich. Fristen werden automatisch überwacht, Risiken erkannt und manueller Aufwand reduziert – wir sparen rund 80 % Zeit.
Mit Inhubber haben wir unsere Verträge erstmals zentral im Blick und langfristige Fristen deutlich besser im Griff. Besonders überzeugt uns die intuitive Bedienung: Verantwortlichkeiten sind klarer, Verträge schneller auffindbar und relevante Informationen strukturiert verfügbar. Inhubber schafft einen einfachen Zugang zu professionellem Vertragsmanagement – und ich kann die Lösung anderen Stadtwerken klar empfehlen.
Mit Inhubber haben wir unsere Verträge zentral im Blick und Fristen deutlich besser im Griff. Die intuitive Bedienung schafft klare Verantwortlichkeiten, macht Verträge schneller auffindbar und erleichtert den Arbeitsalltag spürbar.
Mit Inhubber haben wir heute eine klare zentrale Struktur für unsere Verträge, Fristen und Verantwortlichkeiten. Das System ist einfach zu bedienen, flexibel für unsere unterschiedlichen Bereiche und hilft uns, Vertragsinformationen deutlich schneller zu finden. Automatische Fristenkontrolle und klar geregelte Zugriffsrechte machen die tägliche Vertragsarbeit außerdem zuverlässiger und wesentlich einfacher.
Mit Inhubber haben wir heute eine klare zentrale Struktur für unsere Verträge, Fristen und Verantwortlichkeiten. Das System ist einfach zu bedienen, flexibel für unsere unterschiedlichen Bereiche und macht die tägliche Vertragsarbeit spürbar schneller und zuverlässiger.
Preisgekrönte CLM-Software
Inhubber ist als eines der besten Tools für das Contract Lifecycle Management anerkannt.
FAQ
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Kann ein Vertrag nach der Unterschrift noch geändert werden?
Ja. Neue Dateien — ein Nachtrag, eine aktualisierte Anlage, eine neue Version — lassen sich direkt zu einem bereits unterschriebenen Vertrag hinzufügen. Von dort aus startet ein separater Signaturprozess, während der Originalvertrag Teil der vollständigen Vertragshistorie bleibt.
Was ist ein Signature Set?
Ein Signature Set ist eine eigenständige Gruppe von Dateien mit eigenem Signaturprozess, innerhalb desselben Vertrags. Damit lassen sich neue Dokumente hinzufügen und unterschreiben, nachdem ein vorheriger Signaturprozess bereits abgeschlossen ist.
Brauchen wir für jeden Nachtrag einen neuen Vertrag?
Nein. Nachträge und Änderungen werden direkt beim bestehenden Vertrag hinzugefügt. Sie bleiben mit dem Originaldokument verbunden — als Teil einer zentralen Historie.
Was passiert mit früheren Vertragsversionen?
Sie bleiben erhalten — nichts verschwindet. Die Originaldokumente, jede spätere Änderung und die dazugehörigen Signaturprozesse sind jederzeit zugänglich.
Können wir nur den neuen Nachtrag unterschreiben?
Ja. Für eine neue Datei oder Dateigruppe lässt sich ein separates Signature Set erstellen — so starten Sie einen neuen Signaturprozess, ohne bereits abgeschlossene Versionen erneut unterschreiben zu müssen.
Können wir sehen, wann ein Vertrag geändert wurde?
Ja. Jede vertragsbezogene Aktion wird im Activity Log erfasst — so lässt sich die vollständige Abfolge von Änderungen und Signaturprozessen über die gesamte Vertragslaufzeit nachvollziehen.
Wie hilft Vertragsversionierung bei Audits?
Jedes zugehörige Dokument, jede unterschriebene Version und jede Aktivität bleibt an einem Ort. Auditoren und interne Teams müssen keine Dateien über verschiedene Ordner oder Systeme hinweg abgleichen — die gesamte Änderungshistorie ist zentral und leicht nachvollziehbar.
Welche Vertragsszenarien profitieren am meisten von der Versionierung?
Alles, was sich nach der Unterschrift weiter verändert: Nachträge, Verlängerungen, aktualisierte Bedingungen, überarbeitete Anlagen — jedes Dokument, das mit dem Originalvertrag verbunden bleiben muss, statt sich davon zu lösen.