Webinar

KI im Vertragsmanagement: Transparenz, Compliance und Effizienz steigern

Vertragsmanagement ist ein zentraler Bestandteil jeder Organisation – besonders im Financial sector and regulated companies, wo Controller und Rechtsabteilungen täglich mit Risiken, Fristen und Compliance-Anforderungen umgehen.

Doch in vielen Unternehmen bleiben Vertragsdaten unstrukturiert, Informaionen sind über Abteilungen verteilt und Audit-Nachweise fehlen. Das kostet Zeit, erschwert Prüfungen und erhöht rechtliche Risiken.

In diesem Webinar erfahren Sie, wie KI-basierte Dokumenten- und Vertragsanalyse sowie digitale Audit Trails Transparenz schaffen und interne Prüfungen vereinfachen. Melden Sie sich an und erleben Sie direkt, wie das SAENTIS Family Office absolute Kontrolle über seine Portfolios erlangt hat und warum Unternehmen wie die mvolution GmbH auf unsere Sicherheitsstandards vertrauen.

Themen des Webinars

Wie KI Verträge automatisch liest und analysiert – Fristen, Risiken und Klauseln in Sekunden erkennen
Audit Trails in Echtzeit – Nachvollziehbarkeit und Compliance jederzeit sichergestellt
Verknüpfung von Rechtsabteilung, Einkauf und Controlling auf einer zentralen Plattform
Automatische Dokumentation für Audits und Berichte
Schnellere Freigabe- und Signaturprozesse mit digitaler Unterschrift

Für wen ist das Webinar gedacht

Dieses Webinar richtet sich an Fach- und Führungskräfte aus den Bereichen:

Controlling & Finanzwesen
Rechtsabteilung & Compliance
Einkauf & Vertragsmanagement
Revision & Audit Management

Dr. Elena Mechik

Chief Executive Officer, Inhubber

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Mehr als 8000 zufriedene Nutzer

Preisgekrönte CLM-Software

Inhubber ist als eines der besten Tools für das Contract Lifecycle Management anerkannt.

Kundengeschichten

„Kraftvoll einfach“

Unsere Kunden sind begeistert, wie einfach es ist, mit unserer Vertragsverwaltung Software Verträge zu verwalten und die Effizienz ihres Unternehmens zu verbessern.

Jan Taschlizki

CEO, TTI Gruppe GmbH

Marko Kröner

EB Immobilienmanagement GmbH

Inhubber hat uns geholfen, unser Vertragsmanagement vollständig zu zentralisieren und die Transparenz im gesamten Unternehmen zu steigern. Besonders beeindruckt hat uns die automatische Fristenüberwachung, die uns bereits Tausende von Euro gespart hat, indem sie uns rechtzeitig an Kündigungsfristen erinnerte. Die einfache und intuitive Bedienung sowie das ausgezeichnete Preis-Leistungs-Verhältnis machen Inhubber zur idealen Lösung für mittelständische Unternehmen. Wir würden es jederzeit weiterempfehlen. Inhubber hat unser Vertragsmanagement zentralisiert und die Transparenz erhöht. Besonders die automatische Fristenüberwachung hat uns viel Geld gespart. Die intuitive Bedienung und das starke Preis-Leistungs-Verhältnis machen es ideal für den Mittelstand.

Frank Kurzer

Leiter der Rechtsabteilung, rebuy recommerce GmbH

Gerade im Logistikbereich sind viele Verträge lang und komplex. Mit der KI-Zusammenfassung kann ich einen 40-Seiten-Vertrag in ein paar Sätzen überblicken. Das spart unglaublich viel Zeit. Wenn ich mich morgens einlogge, sehe ich sofort die bevorstehenden Termine, Aufgaben und Signaturanfragen. So weiß ich direkt, womit ich mich beschäftigen muss. Früher war das viel unübersichtlicher. Gerade in der Logistik sind Verträge oft lang und komplex. Mit der KI-Zusammenfassung erfasse ich 40 Seiten in Sekunden und spare viel Zeit. Morgens sehe ich sofort Termine, Aufgaben und Signaturen – und weiß direkt, worauf ich mich konzentrieren muss.

Markus Sauter

Buchhaltung & Contract Management, Ansorge Logistik

Nach der Prüfung mehrerer Softwarelösungen fiel die Entscheidung auf Inhubber – nicht nur, weil es eine webbasierte und damit von überall aus zugängliche Lösung bietet, sondern auch aufgrund der Flexibilität bei der Strukturierung der Verträge. Wir wollten die Möglichkeit haben, unsere Verträge in klar strukturierten Kategorien und Bereichen abzulegen, die genau zu unserer Organisation passen. Nach Prüfung mehrerer Lösungen entschieden wir uns für Inhubber – wegen der webbasierten Nutzung und der flexiblen Vertragsstruktur. Verträge lassen sich klar in Kategorien und Bereiche gliedern, passend zu unserer Organisation.

Lisa Köhler

Geschäftsführerin, Hafenbetriebe Worms GmbH

Bevor wir Inhubber einführten, haben wir mehrfach Kündigungsfristen verpasst, einfach weil niemand mehr daran dachte, dass der Vertrag noch existiert und gekündigt werden sollte. Das führte zu unnötigen Kosten, die wir vermeiden wollten. Mit Inhubber können wir nun sicher sein, dass uns dies nicht mehr passiert. Bevor wir Inhubber einführten, verpassten wir mehrfach Kündigungsfristen, da Verträge oft in Vergessenheit gerieten. Das führte zu unnötigen Kosten. Mit Inhubber werden wir rechtzeitig erinnert und können sicher sein, dass das nicht mehr passiert.

Steffen Cordt

Vertriebsmanager, Top Tour Sightseeing OHG Berlin

Mit Inhubber habe ich deutlich weniger Aufwand in der Vermietung. Der ganze Prozess ist viel schneller geworden, und es ist möglich, ziemlich spontan und sogar bundesweit, ohne vor Ort zu sein, eine Wohnung zu vermieten. Mit Inhubber habe ich deutlich weniger Aufwand in der Vermietung. Der ganze Prozess ist viel schneller geworden, und es ist möglich, ziemlich spontan und sogar bundesweit, ohne vor Ort zu sein, eine Wohnung zu vermieten.

Éva Matte-Léránt

Asset Manager Residential, TSC Real Estate

Inhubber war für unser Familienunternehmen die perfekte Lösung. Wir haben jetzt einen vollständigen Überblick über alle Verträge – strukturiert nach Unternehmensbereichen und Vertragstypen. Relevante Dokumente sind jederzeit schnell auffindbar, Fristen werden automatisch überwacht und nichts geht mehr verloren. Besonders überzeugt haben uns die 100 % Transparenz, die einfache Bedienung und die automatische Kennzeichnung von Vertragsrisiken. Der manuelle Aufwand wurde deutlich reduziert – wir sparen rund 80 % Zeit im Vergleich zu früher. Inhubber hat unsere Vertragsverwaltung nachhaltig professionalisiert und vereinfacht. Inhubber ist die perfekte Lösung für unser Familienunternehmen. Wir haben einen klaren Überblick über alle Verträge, strukturiert und jederzeit zugänglich. Fristen werden automatisch überwacht, Risiken erkannt und manueller Aufwand reduziert – wir sparen rund 80 % Zeit.

Alexander Steinhoff

CEO at SAENTIS Family Office

FAQ

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u003cspan style=u0022font-weight: 400;u0022u003eInhubber bietet eine effiziente und sichere Lösung für das Management von Unternehmensverträgen. Unsere Plattform ermöglicht die zentrale Speicherung von Verträgen mit individuell anpassbaren Zugriffsrechten, um unbefugten Zugriff zu verhindern. Sie unterstützt die Abteilungen Einkauf, Vertrieb und HR, indem sie ein optimales Vertragsmanagement bietet, das alle relevanten Verpflichtungen, Fristen und Bedingungen im Blick behält. Dank rechtsgültiger digitaler Unterschriften erfüllt Inhubber zudem Audit-Anforderungen, sodass Sie schnell und effizient auf Anfragen reagieren können.u003c/spanu003ernu003ch4u003eu003cspan style=u0022font-weight: 400;u0022u003eDie Herausforderungen der modernen Vertragsverwaltungu003c/spanu003eu003c/h4u003ernu003cspan style=u0022font-weight: 400;u0022u003eModerne Vertragsverwaltung stellt Unternehmen vor vielfältige Herausforderungen, die wir in sechs Hauptbereiche untergliedern. Diese spiegeln die Anforderungen an den Verwaltungsprozess wider und verdeutlichen die Vorteile unserer digitalen Lösung:u003c/spanu003ernu003culu003ern tu003cli style=u0022font-weight: 400;u0022 aria-level=u00221u0022u003eu003cspan style=u0022font-weight: 400;u0022u003eZentrale Ablage: Alle Verträge an einem Ort.u003c/spanu003eu003c/liu003ern tu003cli style=u0022font-weight: 400;u0022 aria-level=u00221u0022u003eu003cspan style=u0022font-weight: 400;u0022u003eZugriffsrechte: Individuelle Anpassung zur Verhinderung unbefugter Zugriffe.u003c/spanu003eu003c/liu003ern tu003cli style=u0022font-weight: 400;u0022 aria-level=u00221u0022u003eu003cspan style=u0022font-weight: 400;u0022u003eEffizienz: Unterstützung für Einkauf, Vertrieb und HR.u003c/spanu003eu003c/liu003ern tu003cli style=u0022font-weight: 400;u0022 aria-level=u00221u0022u003eu003cspan style=u0022font-weight: 400;u0022u003eDigitale Unterschriften: Rechtsgültigkeit und Sicherheit.u003c/spanu003eu003c/liu003ern tu003cli style=u0022font-weight: 400;u0022 aria-level=u00221u0022u003eu003cspan style=u0022font-weight: 400;u0022u003eAudit-Anforderungen: Erfüllung aller rechtlichen Vorgaben.u003c/spanu003eu003c/liu003ern tu003cli style=u0022font-weight: 400;u0022 aria-level=u00221u0022u003eu003cspan style=u0022font-weight: 400;u0022u003eÜberblick behalten: Stets aktueller Stand der Vertragslage.u003c/spanu003eu003cspan style=u0022font-weight: 400;u0022u003ernrnu003c/spanu003eu003c/liu003ernu003c/ulu003ernu003ch4u003eu003cspan style=u0022font-weight: 400;u0022u003eWie unterstützt Inhubber durch KI?u003c/spanu003eu003c/h4u003ernu003cspan style=u0022font-weight: 400;u0022u003eInhubber nutzt fortschrittliche KI-Technologien, um Ihr Vertragsmanagement zu optimieren:u003c/spanu003ernu003culu003ern tu003cli style=u0022font-weight: 400;u0022 aria-level=u00221u0022u003eu003cspan style=u0022font-weight: 400;u0022u003eIntelligente Datenanalyse: Unsere KI analysiert Ihre Verträge und extrahiert relevante Informationen, sodass Sie schnell einen Überblick über Verpflichtungen, Fristen und Bedingungen erhalten.u003c/spanu003eu003c/liu003ern tu003cli style=u0022font-weight: 400;u0022 aria-level=u00221u0022u003eu003cspan style=u0022font-weight: 400;u0022u003eAutomatische Benachrichtigungen: Sie werden rechtzeitig an wichtige Termine und Fristen erinnert, sodass keine Verpflichtung übersehen wird.u003c/spanu003eu003c/liu003ern tu003cli style=u0022font-weight: 400;u0022 aria-level=u00221u0022u003eu003cspan style=u0022font-weight: 400;u0022u003eSuchfunktion: Finden Sie relevante Vertragsinformationen in Sekundenschnelle dank unserer leistungsstarken KI-gestützten Suchtechnologie.u003c/spanu003eu003cspan style=u0022font-weight: 400;u0022u003ernrnu003c/spanu003eu003c/liu003ernu003c/ulu003ernu003cspan style=u0022font-weight: 400;u0022u003eMit der KI-gestützten Software von Inhubber behalten Sie stets den Überblick und können schnell und effizient auf alle Vertragsangelegenheiten reagieren.u003c/spanu003e

u003ch4u003eu003cspan style=u0022font-weight: 400;u0022u003eDie Vertragsablage bei Inhubberu003c/spanu003eu003c/h4u003ernu003cspan style=u0022font-weight: 400;u0022u003eDie Suche nach dem richtigen Vertragsdokument ist ein kritischer Aspekt der effizienten Vertragsverwaltung. Zeit, die für die Suche nach Dokumenten aufgewendet wird, summiert sich schnell und kann enorme Kosten verursachen. Unsere zentrale, digitalisierte Vertragsablage ermöglicht einen schnellen Zugriff auf alle Verträge und erlaubt es, diese mit individuell anpassbaren Zugriffsrechten zu versehen. Auf diese Weise können Mitarbeiter weltweit schnell auf relevante Verträge zugreifen, wobei nur ein Internetzugang erforderlich ist.u003c/spanu003e

u003cspan style=u0022font-weight: 400;u0022u003eJa, Inhubber ermöglicht eine rechtsgültige digitale Unterschrift. Je nach Vertragsart wird eine einfache, fortgeschrittene oder qualifizierte digitale Unterschrift benötigt. Mit unserer Lösung können Verträge und Anlagen schnell und rechtssicher digital verarbeitet werden – umweltfreundlich und zeitsparend!u003c/spanu003e

u003cspan style=u0022font-weight: 400;u0022u003eJa, Inhubber erfüllt alle Anforderungen der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO). Wir haben umfassende Sicherheitsmaßnahmen implementiert, um den Schutz personenbezogener Daten zu gewährleisten, einschließlich End-to-End-Verschlüsselung und detaillierter Zugriffssteuerung. Weitere Informationen finden Sie auf unserer Sicherheitsseite.u003c/spanu003e

u003cspan style=u0022font-weight: 400;u0022u003eJa, Inhubber ist eine cloudbasierte Lösung, die eine sichere, dezentrale Vertragsablage ermöglicht. Die Nutzung eines digitalen Systems reduziert Fehlerquellen, spart Zeit und verringert das Risiko von Kosten durch inkorrekte Versionen. Unsere Cloud-Plattform bietet durchgängige Verschlüsselung und erfüllt alle Sicherheitsstandards, einschließlich ISO 27001 und DSGVO-Konformität.u003c/spanu003e

u003cspan style=u0022font-weight: 400;u0022u003eDie Inhubber-Blockchain stellt durch ihre Unveränderlichkeit sicher, dass alle Vorgänge und Änderungen an Verträgen nachverfolgt werden können. Dies wird durch einen Zeitstempel und die Identität des Urhebers gesichert. Durch die Verwendung von u0022Fingerprintsu0022 in der Blockchain bleibt die Sicherheit der ursprünglichen Daten gewahrt und die DSGVO wird eingehalten.u003c/spanu003e

u003cspan style=u0022font-weight: 400;u0022u003eJa, das digitale Fristenmanagement von Inhubber sorgt dafür, dass keine wichtigen Termine übersehen werden. Durch die Integration von KI-Tools werden Sie rechtzeitig an Fristen erinnert, wodurch Fehler und unnötige Kosten vermieden werden. So können Sie sich auf die wesentlichen Aufgaben konzentrieren – den Austausch mit Ihren Kunden.u003c/spanu003e

u003cspan style=u0022font-weight: 400;u0022u003eMit Inhubber lassen sich Workflows erstellen, die genau festlegen, wann und von wem ein Vertrag unterschrieben oder genehmigt werden muss. Dies optimiert Ihre internen Prozesse und stellt sicher, dass die benötigten Vertragsdaten zur richtigen Zeit zur Verfügung stehen.u003c/spanu003e

u003cspan style=u0022font-weight: 400;u0022u003eDie Vorteile von Inhubber als digitale Lösung zur Vertragsverwaltung und Automatisierung sind zahlreich:u003c/spanu003ernu003culu003ern tu003cli style=u0022font-weight: 400;u0022 aria-level=u00221u0022u003eu003cspan style=u0022font-weight: 400;u0022u003eZeitersparnis: Greifen Sie jederzeit und von überall auf Ihre Vertragsdaten zu – keine Aktenordner mehr!u003c/spanu003eu003cspan style=u0022font-weight: 400;u0022u003ernu003c/spanu003eu003c/liu003ern tu003cli style=u0022font-weight: 400;u0022 aria-level=u00221u0022u003eu003cspan style=u0022font-weight: 400;u0022u003eOptimierte Zusammenarbeit: Alle Beteiligten können problemlos auf die relevanten Vertragsinformationen zugreifen.u003c/spanu003eu003cspan style=u0022font-weight: 400;u0022u003ernu003c/spanu003eu003c/liu003ern tu003cli style=u0022font-weight: 400;u0022 aria-level=u00221u0022u003eu003cspan style=u0022font-weight: 400;u0022u003eErhöhte Sicherheit: Inhubber bietet umfassende Sicherheitsfunktionen, einschließlich DSGVO-konformer Zugriffsrechteverwaltung.u003c/spanu003eu003cspan style=u0022font-weight: 400;u0022u003ernu003c/spanu003eu003c/liu003ern tu003cli style=u0022font-weight: 400;u0022 aria-level=u00221u0022u003eu003cspan style=u0022font-weight: 400;u0022u003eAutomatisiertes Fristenmanagement: Nie wieder wichtige Fristen verpassen.u003c/spanu003eu003cspan style=u0022font-weight: 400;u0022u003ernu003c/spanu003eu003c/liu003ern tu003cli style=u0022font-weight: 400;u0022 aria-level=u00221u0022u003eu003cspan style=u0022font-weight: 400;u0022u003eIntegrierte eSignatur: Verträge schnell und rechtsverbindlich unterschreiben.u003c/spanu003eu003cspan style=u0022font-weight: 400;u0022u003ernu003c/spanu003eu003c/liu003ern tu003cli style=u0022font-weight: 400;u0022 aria-level=u00221u0022u003eu003cspan style=u0022font-weight: 400;u0022u003eKI-basierte Datenanalyse: Profitieren Sie von präzisen, schnellen Analysen Ihrer Vertragsdaten.u003c/spanu003eu003cspan style=u0022font-weight: 400;u0022u003ernu003c/spanu003eu003c/liu003ern tu003cli style=u0022font-weight: 400;u0022 aria-level=u00221u0022u003eu003cspan style=u0022font-weight: 400;u0022u003eFlexibilität: Arbeiten Sie flexibel von jedem Standort.u003c/spanu003eu003cspan style=u0022font-weight: 400;u0022u003ernu003c/spanu003eu003c/liu003ern tu003cli style=u0022font-weight: 400;u0022 aria-level=u00221u0022u003eu003cspan style=u0022font-weight: 400;u0022u003eUmweltfreundlich: Reduzieren Sie Ihren Papierverbrauch durch Digitalisierung.u003c/spanu003eu003cspan style=u0022font-weight: 400;u0022u003ernrnu003c/spanu003eu003c/liu003ernu003c/ulu003ernu003cspan style=u0022font-weight: 400;u0022u003eInhubber – Ihre Lösung für digitales Vertragsmanagement und eSignaturu003c/spanu003ernrnu003cspan style=u0022font-weight: 400;u0022u003eInhubber bietet eine vollständige digitale Lösung für das Vertragsmanagement, einschließlich der Verwaltung, Analyse und digitalen Signatur von Verträgen. Profitieren Sie von einer effizienten, sicheren und flexiblen Arbeitsweise, die Ihre Ressourcen schont und Ihr Unternehmen voranbringt.u003c/spanu003ernrnu003cspan style=u0022font-weight: 400;u0022u003eLassen Sie sich von den Vorteilen überzeugen – setzen Sie auf Inhubber für Ihre digitale Vertragsverwaltung. Wir entwickeln gemeinsam mit Ihnen eine maßgeschneiderte Lösung, die perfekt auf Ihre Bedürfnisse abgestimmt ist. Kontaktieren Sie uns und testen Sie unser Demo-System.u003c/spanu003e

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